暮らしを整える

書類整理、5分でできる始め方

家にたまっていく紙たち。
気づけばテーブルの上に山ができていませんか?

郵便物、レシート、チラシ、取扱説明書。
どれも「あとでやろう」と思って置いたまま、
気づけば手をつけづらくなってしまう。

でも、書類整理は5分だけでも進められるんです。
完璧を目指さず、軽く動ける仕組みをつくりましょう。


⏱ まずは“5分だけ”と決める

整理が進まない理由のひとつは、
「一気に片づけなきゃ」と思ってしまうこと。

でも、最初から全部やろうとすると、
気持ちが重くなって動けなくなります。

だからこそ、最初のルールは**“5分だけ”**。

  1. タイマーを5分にセット

  2. 一か所だけを選ぶ(例:郵便トレー、机の上)

  3. 「残す・捨てる・保留」の3択で決める

💡 5分で終える前提にすると、
行動のハードルがぐっと下がります。

終わらなくても大丈夫。
少しずつ進めることで、山が確実に低くなっていきます。


🗂 分ける基準をゆるく決める

書類整理でいちばん大切なのは、迷わないルールを決めること。
迷いが減れば、時間もストレスも減ります。

最初はこの3つの基準でOKです。

分類 内容・判断のポイント
すぐ使うもの 請求書、手続き書類、返信が必要なもの
あとで見返すもの 保険・保証書・重要書類など
もう不要なもの 確認済みの明細、DM、完了した書類

“すぐ使うもの”は、目に入りやすい場所に。
“あとで見返すもの”は、とりあえずBOXを1つ用意して入れておきます。
“もう不要なもの”は、その場で処分へ。

💡 とりあえずBOXは、
A4サイズのトレーや紙袋でOK。
「一時避難場所」を作っておくだけで、机がすっきりします。


🧺 書類を減らすコツ

整理のコツは、「ためない仕組み」をつくること。

  • DMや明細は届いたその日に確認 → 不要なら即処分

  • 紙で受け取るものは、できるだけデータ化

  • ファイルを買う前に、「何を残したいか」を考える

💡 「あとで見よう」と思う紙は、
実はほとんど見返しません。

だからこそ、“取っておかない勇気”が
整理上手への第一歩です。


📁 5分でできる具体的ステップ

  1. 紙の山から上の5cmだけを取る

  2. その中で「残す・捨てる・保留」を仕分ける

  3. 残すものはクリアファイル1枚にまとめる

これだけでOK。

「山全部」ではなく「上から少しずつ」なら、
どんな日でも気軽に始められます。

💡 ファイルを使うときは、色より“透明”がおすすめ。
中が見えることで、管理が格段にしやすくなります。


🧩 続けるための仕組み

整理は一度きりではなく、**“小さく続ける”**のが大事。

続けるコツ やり方
定位置を決める 書類を置く場所は1か所だけにする
形で区別する 「残す紙は立てる」「捨てる紙は平らに置く」
ためない曜日をつくる 例:金曜の夜に5分だけチェック

💡 “曜日の仕組み化”は意外と効果的。
「金曜は紙を片づける日」と決めるだけで、
書類の山ができにくくなります。

たとえ週に一度でも、
5分を積み重ねるだけで変わります。


🗃 ファイルを買う前に考える

「書類整理=ファイル整理」だと思っていませんか?

実は、ファイルを増やす前に
**“残す目的”**を決めておくことが大切です。

  • 保管しておきたいのは何か

  • どのくらいの期間、取っておきたいか

  • 誰が見ても分かるようにするには?

この3つを考えてからファイルを用意すると、
ムダな収納用品を買わずに済みます。

💡 ファイルは「増やすため」ではなく、「減らした後に整えるため」。
整理の順番を間違えないだけで、空間の軽さが変わります。


🌿 5分習慣がくれる変化

最初のうちは「こんな少しで意味あるの?」と思うかもしれません。
でも、5分でも手を動かした分だけ、確実に“片づく方向”へ進みます。

小さな積み重ねが、
いつの間にか「散らからない暮らし」をつくってくれます。

書類が整うと、探し物の時間が減り、
頭の中までスッキリ。

💡“紙の山”がなくなると、
「暮らしを管理できている」という小さな自信が育ちます。


🌸 今日のヒント

書類整理は、「完璧」より「続ける」が大事。
分ける・減らす・決めるの3ステップでOK。
5分の積み重ねが、暮らしの軽さをつくる。

ABOUT ME
秋山チャチャ|シンプルに整え隊
暮らしを整えるのが好き。 片付けや掃除が苦手だったけれど、少しずつ工夫するうちに「整えるって、気持ちいいな」と感じるようになりました。 このブログでは、がんばりすぎずに続けられる片付け・掃除のコツをやさしくまとめています。 心もおうちも、すっきり軽く整えたいあなたへ。

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